มาเรียนรู้ 5 เทคนิคการใช้ Zoom โปรแกรมประชุมออนไลน์ยอดฮิตกัน !!

มาเรียนรู้ 5 เทคนิคการใช้ Zoom โปรแกรมประชุมออนไลน์ยอดฮิตกัน !!

การใช้, Zoom, โปรแกรม, ประชุม, ออนไลน์, ทำงาน ที่บ้าน, นอกสถานที่, แชร์หน้าจอ, หลายคน

ช่วงนี้หลายบริษัทที่ Work From Home ก็คงจะคุ้นเคยกันมากขึ้นกับการใช้ Zoom โปรแกรมที่จำเป็นสำหรับหลายคน บางบริษัทก็ใช้เพื่อการคุยงานแบบเห็นหน้ากัน เพราะว่าเป็น Program ที่ถือได้ว่าเหมาะสมที่สุดแล้วสำหรับการทำงานในช่วงนี้ ที่ต่างคนก็ต่างทำงานอยู่ในบ้านของตัวเองกัน

 

สำหรับ Zoom นั้น ก็จะมีฟีเจอร์หลักๆ คือการใช้เพื่อประชุมหรือสนทนากันผ่านระบบออนไลน์แบบรวมกันได้หลายคน ตั้งแต่หลักหน่วย ไปจนถึงหลักร้อยเลยทีเดียว นอกจากนั้นยังสามารถเห็นหน้าของทุกคนได้พร้อมกันในครั้งเดียว และสามารถสนทนาโต้ตอบกันได้ทั้งข้อความและเสียง และยังมีฟีเจอร์อีกมากมายที่เราจะมาแนะนำกันในวันนี้

 

5 เทคนิคใน Zoom โปรแกรมประชุมออนไลน์ยอดฮิต

การใช้, Zoom, โปรแกรม, ประชุม, ออนไลน์, ทำงาน ที่บ้าน, นอกสถานที่, แชร์หน้าจอ, หลายคน

สำหรับวันนี้เราก็จะมาแนะนำ 5 เทคนิคใน Zoom โปรแกรมประชุมออนไลน์ยอดฮิต ที่จะทำให้คุณใช้ฟีเจอร์ได้คุ้มค่าที่สุด

 

1. เชิญเข้าร่วมการสนทนาได้หลากหลายช่อ

การใช้, Zoom, โปรแกรม, ประชุม, ออนไลน์, ทำงาน ที่บ้าน, นอกสถานที่, แชร์หน้าจอ, หลายคน

ผู้ที่เป็นคนสร้างการสนทนานั้น สามารถเชิญให้คนอื่นเข้ามาร่วมการสนทนาได้หลายช่องทาง ไม่ว่าจะเป็น

  • ส่งอีเมล
  • ส่งข้อความ
  • เชิญผ่านรายชื่อผู้ติดต่อ
  • ส่งลิ้งก์สำหรับเข้าร่วม
  • ส่งเป็นเลขสำหรับเข้าห้องแชท (xxx-xxx-xxx) และรหัสผ่าน

ผู้ที่ได้รับการเชิญจากเรานั้น สามารถเข้าร่วมการสนทนาได้ทั้งหมด โดยจะมีรายชื่อปรากฏเมื่อมีคนเข้าร่วมห้องสนทนา

 

2. เปลี่ยนพื้นหลังได้ สร้างสรรค์พื้นหลังได้ด้วยตัวเอง

การใช้, Zoom, โปรแกรม, ประชุม, ออนไลน์, ทำงาน ที่บ้าน, นอกสถานที่, แชร์หน้าจอ, หลายคน

สำหรับใครที่ไม่อยากให้คนอื่นเห็นสภาพของสถานที่ที่เราอยู่นั้น ก็สามารถเปลี่ยนฉากพื้นหลังได้จากเมนู Virtual Background โดยจะใช้เป็นฉากที่มีอยู่แล้ว หรือเลือกรูปภาพจากบนคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน แท็บเล็ตของเราได้ทั้งหมด

 

3. แชร์คอนเทนต์ได้สารพัดอย่าง

การใช้, Zoom, โปรแกรม, ประชุม, ออนไลน์, ทำงาน ที่บ้าน, นอกสถานที่, แชร์หน้าจอ, หลายคน

สำหรับใครที่ต้องแชร์อะไรให้กับผู้เข้าร่วมการสนทนาก็สามารถทำได้ โดยสามารถแชร์ได้ทั้ง หน้าจอ ไฟล์ ไดร์ฟ งานนำเสนอ รูปภาพ หรือเปิดไวท์บอร์ดเพื่อเขียนให้ทุกคนได้อ่านก็สามารถทำได้

 

4. สามารถเข้าควบคุมจอของผู้อื่นได้

การใช้, Zoom, โปรแกรม, ประชุม, ออนไลน์, ทำงาน ที่บ้าน, นอกสถานที่, แชร์หน้าจอ, หลายคน

ในบางครั้งอาจจะต้องมีการเข้าถึงจอของคนอื่นบ้าง เพื่อการควบคุมหรือสาธิตสิ่งใดสิ่งหนึ่ง โดยผู้ที่ต้องการสามารถส่งคำขอให้ผู้ที่กำลังแชร์หน้าจออยู่ได้ โดยต้องรอการตอบรับ จึงจะสามารถเข้าสู่หน้าควบคุมได้

 

5. ปิดเสียงและภาพได้ในเวลาจำเป็น

การใช้, Zoom, โปรแกรม, ประชุม, ออนไลน์, ทำงาน ที่บ้าน, นอกสถานที่, แชร์หน้าจอ, หลายคน

บางครั้งผู้เข้าร่วมอาจจะอยู่ในสถานการณ์ที่ไม่จำเป็นต้องใช้ไมโครโฟนเพื่อการพูด หรืออยู่ในสถานที่ที่ไม่เหมาะกับการเปิดวิดีโอ การปิดภาพวิดีโอและเสียงจากเครื่องของเรานั้นสามารถทำได้ง่ายๆ ในอย่างละคลิก และเมื่อต้องการจะพูดหรือแสดงภาพวิดีโอต่อก็สามารถเปิดได้ทันที

 

เรียกได้ว่าเป็น Program ที่สร้างขึ้นมาเพื่อการทำงานอยู่ที่บ้านหรือนอกสถานที่เลยก็ว่าได้ เพราะสะดวกสบายมาก การใช้ง่ายนั้นก็ง่ายในทุกขั้นตอน รวมถึงยังสามารถแชร์หน้าจอหรือคอนเทนต์อื่นๆ ให้กับผู้เข้าร่วมดูได้ ดังนั้นเมื่อมีฟีเจอร์เหล่านี้ให้ใช้ ก็อยากให้ทุกคนได้ลองใช้กันนะครับ

บทความที่เกี่ยวข้อง